برگزاری نشست تبیین اهداف ایجاد موزه اسناد و تدوین کتاب تاریخ شفاهی پست‌بانک ایران
نشست تبیین و تشریح طرح ایجاد موزه اسناد پست‌بانک ایران و تدوین کتاب تاریخ شفاهی این بانک، روز سه‌شنبه ۳۱ شهریورماه با حضور مدیران و کارشناسان مدیریت شعب استان‌ها و مناطق تهران به صورت حضوری و ویدئو کنفرانسی ،برگزار شد.
به گزارش تریتا نیوز به نقل از اداره کل روابط عمومی پست‌بانک ایران، در این نشست که با هدف تشریح ابعاد، اهداف و فرآیند اجرای دو طرح فرهنگی و مستندسازانه «موزه اسناد پست‌بانک ایران» و «تدوین کتاب تاریخ شفاهی» برگزار شد، بر ضرورت مشارکت و همکاری تمامی واحدهای ستادی، مدیریت شعب استان‌ها و مناطق تهران در شناسایی، گردآوری و ثبت اسناد، مدارک و روایت‌های مرتبط با تاریخ فعالیت بانک ،تأکید شد.
در ابتدای این نشست، سیدرحمان حسین‌پور، رئیس اداره کل روابط عمومی پست‌بانک ایران، ضمن تشریح اهداف و ضرورت اجرای این دو طرح، اظهار داشت: ایجاد موزه اسناد و تدوین تاریخ شفاهی، اقدامی در راستای حفظ، صیانت و ثبت میراث سازمانی و هویت تاریخی پست‌بانک ایران است و می‌تواند تصویری مستند از مسیر شکل‌گیری، توسعه و تحولات بانک و نقش آن در نظام بانکی کشور، ارائه کند.
وی با اشاره به اهمیت اسناد و مدارک تاریخی در شناخت پیشینه سازمان‌ها و نهاد ها افزود: بخشی از تاریخ و هویت سازمانی در قالب اسناد مکتوب، تصاویر، مکاتبات، گزارش‌ها، بخشنامه‌ها، نشریات، آثار و اقلام سازمانی و همچنین خاطرات و تجربیات مدیران و کارکنان شکل گرفته است که در صورت شناسایی و ثبت نشدن، بخشی از این سرمایه ارزشمند ممکن است به مرور زمان از دسترس ،خارج شود.
حسین‌پور، مستندسازی تجربه‌ها و خاطرات مدیران و کارکنان، شناسایی اسناد و اقلام تاریخی، گردآوری تصاویر و مستندات مربوط به دوره‌های مختلف فعالیت بانک و ثبت سیر تحولات سازمانی را از محورهای مهم این طرح‌ها عنوان کرد و خواستار همکاری جدی مدیریت شعب استان‌ها و مناطق تهران در اجرای آن شد.
در ادامه، مرتضی مهدویان، مشاور مدیرعامل پست‌بانک ایران، با تشریح ابعاد و اهمیت تاریخ شفاهی سازمان، بر ضرورت ثبت تجربیات و روایت‌های افرادی که در مقاطع مختلف در مسیر فعالیت و توسعه بانک نقش داشته‌اند، تأکید کرد.
وی با بیان اینکه تاریخ شفاهی می‌تواند مکمل اسناد مکتوب باشد، اظهار داشت: بخشی از واقعیت‌های سازمانی در اسناد رسمی منعکس نمی‌شود و خاطرات، تجربیات، تصمیمات و رویدادهایی که در ذهن مدیران و کارکنان باقی مانده است، می‌تواند اطلاعات ارزشمندی برای شناخت دقیق‌تر تاریخ پست‌بانک ایران، فراهم کند.
در بخش دیگری از این نشست، فرزوز رحیمی، معاون اداره کل روابط عمومی، به تشریح فرآیند اجرایی طرح‌ها و الزامات همکاری واحدهای مختلف پرداخت و بر نقش مدیران و کارشناسان مدیریت شعب استان‌ها و مناطق تهران در شناسایی منابع و مستندات تاریخی، تأکید کرد.
وی با اشاره به اینکه بخش قابل توجهی از اسناد و شواهد تاریخی بانک ممکن است در واحدهای مختلف، مدیریت شعب، شعب و مجموعه‌های تابعه نگهداری شود، گفت: همکاری واحدهای اجرایی برای شناسایی، معرفی و ارسال اسناد و مدارک واجد ارزش تاریخی، تصاویر قدیمی، گزارش‌ها، نشریات، مکاتبات، احکام و ابلاغ‌ها، محصولات و اقلام سازمانی و سایر مستندات مرتبط، نقش مهمی در غنای موزه اسناد و کتاب تاریخ شفاهی ،خواهد داشت.
گفتنی است ؛ هر یک از مدیران و کارشناسان حاضر در جلسه به صورت ویدئو کنفرانسی نیز ضمن بیان دیدگاه‌ها و تجربیات خود، پیشنهادهای اجرایی مختلفی را درباره نحوه شناسایی، دسته‌بندی، جمع‌آوری و مستندسازی آثار و اسناد تاریخی مطرح کردند.
در ادامه، جلسه پرسش و پاسخ برگزار شد و حاضران پرسش‌ها و ابهامات خود را درباره اهداف، نحوه همکاری واحدها، شیوه معرفی و ارسال مستندات و فرآیند تدوین تاریخ شفاهی مطرح کردند که از سوی مسئولان و کارشناسان حاضر ،پاسخ داده شد.
