در طی هفته گذشته آیا فایل پی‌دی‌افی را باز کرده‌اید؟ احتمالش زیاد است؛ زیرا این فایل‌ها به‌قدری محبوب شده‌اند که تقریبا هر روز با آن‌ها سر و کار داریم. اما آیا تا به‌حال به این فکر کرده‌اید که چرا چنین است؟ با مقاله زیر همراه باشید تا با هم نگاه کوتاهی به ماهیت فایل‌های PDF بیاندازیم.

تاریخچه پی‌دی‌اف

PDF مخفف عبارت Portable Document Format است و برای اولین بار شرکت ادوبی در اوایل دهه ۹۰ آن را معرفی کرد. در واقع پی‌دی‌اف فایلی بود که می‌توانست یک سند را با تمام اجزایش در یک‌جا ذخیره کند.

زمانی که این فایل‌ها در حال رشد بودند، اینترنت دوران جوانی‌اش را سپری می‌کرد، بنابراین پی‌دی‌اف‌ها بیش‌تر در دسکتاپ‌ها و برای چاپ اسناد استفاده می‌شدند. پس از مدتی شرکت سازنده برنامه‌ای تحت عنوان Adobe Reader را به‌طور رایگان در اختیار کاربران قرار داد و سرانجام پی‌دی‌اف توانست با شکست برخی از رقبایش به اولین استاندارد غیرقابل تغییر ثبت اسناد تبدیل شود.

جالب است بدانید که در ابتدا PDF یک فرمت اختصاصی بود و عملکردش توسط شرکت ادوبی کنترل می‌شد. اما این روند سال ۲۰۰۸ تغییر کرد و این فایل به شکل یک استاندارد آزاد در اختیار کاربران قرار گرفت.

در حال حاضر هنوز هم این فایل‌ها دارای برخی از ویژگی‌های اولیه اما مستقل از کمپانی هستند و شما می‌توانید تعداد زیادی برنامه پی‌دی‌اف‌خوان رایگان را در اینترنت بیابید.

این فایل‌ها چه‌طور کار می‌کنند

برای این‌که به چرایی انقلابی بودن پی‌دی‌اف در زمان ظهورش پی ببریم، باید در ابتدا به استاندارد آن روزها اشراف داشته باشیم. در اوایل دهه نود اگر می‌خواستیم یک فایل حرفه‌ای شامل گرافیک و متن داشته باشیم با یک نتیجه بسیار سنگین روبرو می‌شدیم که با اینترنت آن زمان‌ها بسیار سخت منتقل می‌شد، مخصوصا اگر فایل مدنظر دارای فونت‌های متنوع، تصویر یا دیگر عناصر بود.

برای حل این مشکل، توسعه‌دهندگان نرم‌افزار به استفاده از دیگر منابع روی کامپیوتر روی آوردند. منظور این است که وقتی فونت خاصی را روی یک سند استفاده می‌کنید، به جای این‌که تمام اطلاعات مرتبط به این فونت را روی سند بارگذاری کنید و حجم آن را بالا ببرید، می‌توانید از لینک زدن به پوشه فونت ویندوز یا هر سیستم عامل دیگر بهره‌مند شوید.

البته این روش تا زمانی پاسخ می‌دهد که فونت مربوطه را منتقل نکنید یا این‌که سند را روی سیستم دیگری که فاقد آن فونت است اجرا نکنید. البته پی‌دی‌اف آمد که همین محدودیت‌ها را بردارد. ادوبی راهی پیدا کرد تا تمام اجزای یک فایل را جمع‌آوری کند و آن‌ها را در قالب یک فایل کلی سبک ارائه دهد.

چرا پی‌دی‌اف‌ها اهمیت دارند

خصلت قابل‌حمل بودن این فایل‌ها بسیار مهم است. در واقع فرقی نمی‌کند که آن‌ها را در چه دستگاهی باز می‌کنید، شکل و شمایل‌شان تغییر نمی‌کند و همیشه و همه جا یکسان به نظر می‌رسند. اطلاعات درون یک فایل پی‌دی‌اف به دستگاهی که در آن باز می‌شود وابسته نیست؛ از این‌رو همیشه پیوستگی‌اش را حفظ می‌کند.

برای درک بهتر آن‌چه می‌گوییم، ویژگی‌های پی‌دی‌اف را با یک فایل وورد مقایسه کنید. وقتی یک فایل وورد را برای کسی می‌فرستید، اگر اپلیکیشن خواندن فایل در مقصد از رندر مشابهی با اپلیکیشن ایجادکننده فایل استفاده نکند، همه چیز به‌هم خواهد ریخت.

هنوز هم محبوب‌اند

غیر از قابل‌حمل بودن، پی‌دی‌اف‌ها دارای ویژگی‌های بسیاری هستند که هنوز هم آن‌ها را محبوب و پراستفاده می‌کنند.

یکی از بهترین ویژگی‌های این‌گونه فایل‌ها امنیت آن‌ها است. درواقع شما به‌عنوان تولیدکننده یک فایل پی‌دی‌اف می‌توانید خواننده را از چاپ آن منع کرده، اجازه ندهید که چیزی به آن اضافه کند و حتی کپی کردن متن از داخل فایل را هم برای او غیر ممکن کنید. افزون بر این برای امنیت بیش‌تر هم می‌توانید از رمزعبور بهره ببرید.

البته باید بدانید که این فایل‌ها در صورت تمایل ایجادکننده می‌توانند در بخش‌هایی قابل ویرایش هم باشند. مثلا می‌توان فرم‌ها را در قالب فایل پی‌دی‌اف ارائه داد و از بیننده خواست که فیلدهای مورد نظر را پر کند. در آخر هم می‌توان برای اعلام رضایت از امضای الکترونیکی بهره برد.

ویژگی‌هایی چون اضافه کردن نظر، های‌لایت کردن، استمپ زدن، هایپرلینک کردن و غیره باعث شده‌اند که پی‌دی‌اف‌ها انتخاب به‌روزی باشند.

حرف آخر

از تاریخچه پی‌دی‌اف گفتیم، از تغییراتش برای هم‌سو شدن با پیشرفت و بهترین ویژگی‌اش که در واقع پیوستگی همیشگی‌ش است صحبت کردیم و دیدیم که چه چیزهایی باعث محبوبیت و اهمیت خاص این فایل‌ها از همان زمان ظهورشان شده است.