چگونه نه گفتن را بیاموزیم؟
آیا سرتان خیلی شلوغ است؟ یاد بگیرید به تقاضاها و خواسته های جدید نه بگویید!
آیا برنامه کاری فوق العاده شلوغی دارید و تحت فشار و استرس زیادی هستید؟ با مشغله های امروزی، شما هرگز تنها و بیکار نیستید.یک روش برای کاهش و تقلیل برنامه زمان بندی تان این است که به مسئولیتها و تعهدات جدید به خوبی نه بگویید. خواهبدون احساس گناه، تعارض درونی، یا تصور اشتباه که می توانید” همه کارها را انجام دهید”، “بله” بگویید، یا اینکهبیاموزید به تقاضاهای بیشتر نه بگویید؛این کار می تواند یکی از بزرگترین لطفها و مرحمتهایی باشد که در حق خودتان و آنهایی که بدانها عشق می ورزید انجام می دهید. این کار می تواند سطح استرس را کاهش دهد و زمان کافی برای انجام آنچه حقیقتا مهم و ضروری است در اختیارتان قرار دهد.
سطح سختی: آسان
زمان مورد نیاز: خیلی کم. و برای آنچه واقعا اهمیت دارد و ضروری است زمان ایجاد می کند.
نحوه انجام کار:
- فقط بگویید،” متاسفم. الان نمی توانم این کار را انجام دهم.” از لحن حاکی از همدردی اما محکم و قاطع استفاده کنید. اگر تحت فشار گذاشته شدید تا دلیلش را بیان کنید، پاسخ دهید با برنامه تان هماهنگ و جور نیست، و موضوع را عوض کنید. اکثر افراد منطقی این پاسخ را می پذیرند، بنابراین اگر شخصی همچنان شما را تحت فشار گذاشت، قطعا آدم گستاخی است، فقط تکرار کنید،” متاسفم اصلا به برنامه ام نمی خورد،” و موضوع را عوض کنید یا حتی اگر مجبور شدید محل را ترک کنید.
- اگر نمی توانید محکم و قاطع باشید، و از سمت فرد سمجی تحت فشار هستید، بگویید،” بگذارید درمورد آن فکر کنم و بعد به شما اطلاع دهم.” این کار به شما فرصت می دهد تا برنامه کاری تان را مرور کنید، و همین طور تمایل و احساساتتان را به پذیرفتن مسئولیت یا تعهدی دیگر بررسی نمایید، سود و زیان این کار را بسنجید و تحلیل کنید، و سپس به آن فرد پاسخ مثبت یا منفی بدهید. مهمتر از همه، این تاکتیک کمک می کند تا مانع این شوید که فشار زیادی را بر برنامه زندگی تان و استرس بیشتری را بر خودتان تحمیل کنید.
- اگر خودتان مایل هستید که تقاضایی که از شما خواسته شده را انجام دهید اما زمان کافی ندارید(یا نپذیرفتن آن برایتان عواقب و دردسرهایی به همراه دارد)، بهتر است بگویید،” نمی توانم این کار را انجام دهم، اما می توانم…” و حداقل خواسته یا بخشی از آن را که می توانید برآورده کنید عنوان نمایید. با این روش تا حدودی درگیر آن کار خواهید شد، اما این کار بر اساس ضوابط و معیارهای شما خواهد بود.
توصیه ها:
- قاطع و مودب باشید—نه حالت تدافعی به خود بگیرید یا اینکه بیش از حدّ متاسف و شرمنده نباشید. برخورد قاطع و مودب علامت این است که شما همدردی می کنید، اما اگر تحت فشار قرار بگیرید هم به آسانی نظرتان را تغییر نخواهید داد.
- اگر تصمیم گرفتید که به آن شخص بگویید که ممکن است کار را قبول کنید، واقع بین باشید، و زیادی قول ندهید و وی را بی خود امیدوار نکنید. اگر افراد را وادارید که باورکنند شما احتمالا بعدا”بله” می گویید و کار را می پذیرید، اما بعد از شما “نه ” بشنوند خیلی نامید و سرخورده می شوند. و این نه دوم می تواند آنها را بسیار سرخورده و مایوس کند.
- اگر دنبال توضیحی منطقی برای عدم پذیرش کار هستید، به خاطر داشته باشید که شما حقیقتا به کسی مدیون نیستید؛ و هیچ لزومی ندارد کارتان را توجیه کنید. “این کار با برنامه کاری من جور نیست”، این جواب کاملا منطقی و قابل قبولی است.
- به خاطر داشته باشید که تعداد ساعات مفید روز محدود است. یعنی اینکه هر کاری انتخاب کنید انجام دهید عملا توانایی شما را در انجام سایر کارها محدود می کند. بنابراین حتی چانچه بتوانید به نحو و ترفندی این کار، مسئولیت یا تعهد جدید را به برنامه کاری تان اضافه کنید—قطعا شما برای اینکه برای این کار جدید فضا باز کنید باید قید یکسری کارهای دیگر را بزنید—با خودتان فکر کنید آیا این کار ارزش آن را دارد که قید کار دیگری را بزنید؟ چنانچه این مسئولیت و تعهد مازاد چندان حایز اهمیت نباشد و ارزش کارهایی که به خاطر انجام آن باید قیدشان را بزنید نداشته باشد( منجمله زمانی که صرف استراحت و توجه به خودتان و خانواده و عزیزان تان می کنید)، شما حقیقتا در برنامه کاری تان وقت اضافی ندارید، پس نمی توانید آن کار را تقبل کنید.
افراد بسیاری قصد دارند از تبحّر و مهارت شما استفاده کنند و بهره لازم را ببرند، بنابراین این وظیفه شما است که خود و برنامه کاری و زمانی تان را کنترل و مدیریت کنید. بی شک شما، سلامتتان، و خانواده و عزیزان تان اولویت اول را دارید. به خودتان و خانواده تان فکر کنید، شما مهم هستید نه … .
