شرایط، مدارک و شیوه ثبت شرکت های دانش بنیان در ایران

شرکت های دانش بنیان، یکی از روش های کارآفرینی مبتنی بر علم و فناوری بوده که بر خلاف روش های سنتی، اکثر مدیران و کارکنان آن را متخصصان رشته یا رشته های گوناگون دانشگاهی در حوزه علوم انسانی، فنی و مهندسی و پزشکی تشکیل می دهد و از نظر قانون، شرایط خاصی برای ثبت و راه اندازی و تاسیس و فعالیت و اعطای تسهیلات مادی از نظام دولتی و بانکی کشور دارند. شركت یا مؤسسه دانش بنیان، مجموعه ای خصوصی یا تعاونی است كه به منظور هم‌افزایی علم و ثروت، توسعه اقتصاد دانش‌محور، تحقق اهداف علمی و اقتصادی (شامل گسترش و كاربرد اختراع و نوآوری) و تجاری‌سازی نتایج تحقیق و توسعه (شامل طراحی و تولید كالاها و خدمات) در حوزه فناوری‌های برتر و با ارزش افزوده فراوان و بر اساس معیارهای مورد نظر، به تأیید كارگروه ارزیابی وتشخیص صلاحیت معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری اسلامی ایران می‌رسد.

سامانه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت ها و موسسات دانش بنیان برای شروع کار ثبت رسمی این مجموعه ها در دسترس است

گزارش امروز سرویس دانستنی ها برای کارآفرینان علم محور و عاشقان اقتصاد دانش که دوست دارند از تخصص خود برای ثروت آفرینی و ارزش افزوده استفاده کنند، شیوه، مدارک و شرایط ثبت و تاسیس چنین شرکت هایی را ارائه کرده است که در سال حمایت از کالای ایرانی، یکی از روش های بهینه برای راه اندازی اشتغال دانش محور خواهد بود.

با ما همراه باشید.

همه اطلاعات برای ثبت شرکت های دانش بنیان در سایت:‌http://daneshbonyan.isti.ir در دسترس است

تسهیلات نظام وظیفه و هم چنین معافیت های مالیاتی و کمک های مادی و بانکی به شرکت های دانش بنیان ایرانی در سایت کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت در دسترس است

پیش از ورود به بحث که به صورت پرسش و پاسخ ارائه شده است، شما خواننده گرامی سایت روزیاتو را به مشاهده ویدیوی ۳ دقیقه ای زیر توصیه میکنیم که با داستان شرکت های دانش بنیان آشنا میکند.

شرایط کالاها و خدمات دانش بنیان مورد تایید چیست؟

تولید کالاهای دانش بنیان، یکی از معیارهایی است که در فرایند ارزیابی و شناسایی شرکت‌های دانش بنیان مورد توجه قرار می گیرد و لذا برای این منظور فهرستی از مصادیق کالاها و خدمات دانش‌بنیان تهیه و مبنای عمل قرار گرفته است.

سطح فناوری: کالاها و خدمات باید در حوزه فناوری‌های بالا یا متوسط به بالا باشند به این معنا که دانش فنی طراحی و ساخت نمونه‌ی آزمایشگاهی یا دانش فنی فرآیند تولید محصول به دلیل پیچیدگی فنی:

به سختی قابل کپی‌برداری بوده و کسب آن از موانع اصلی ورود شرکت‌های دیگر به بازار باشد.
نیازمند تحقیق و توسعه قابل توجه، توسط تیم فنی خبره برای کسب آن باشد.
منجر به ایجاد خواص یا کارکردهای پیچیده‌ای در محصول، شده باشد.
با توجه به میزان پیچیدگی دانش فنی، کالا یا خدمت حائز معیارهای بند ۱-۱، مندرج در فهرست کالاها و خدمات دانش‌بنیان سطح ۱ یا سطح ۲، در نظر گرفته می‌شوند.

خدمات زیر، بعنوان خدمات دارای معیار بند ۱-۱، پذیرفته می‌شود:

الف- خدمات فنی در زمینه «دانش ‌فنیو طراحی» بر روی «کالا یا خدمت حائز معیارهای بند ۱-۱»

ب- خدمات جانبی «نصب، تعمیر و نگهداری تخصصی» مرتبط با «کالا یا خدمت حائز معیارهای ماده ۱ و ساخته شده توسط شرکت متقاضی»

ج- خدمات ارایه شده با استفاده از «تجهیزات یا فرآیندهای در سطح «فهرست كالاها و خدمات دانش‌بنیان سطح ۱»، حائز معیارهای ماده ۱ و ساخته شده توسط شرکت متقاضی»

متذکر می‌گردد صرفا تولید یکی از کالاوخدمات دانش بنیان دلیل برتایید کل شرکت نیست. مطابق با آيين نامه ارزیابی و تشخيص شركت‌ها و موسسات دانش‌ بنيان شرکت متقاضی باید دانش فني طراحی یا توسعه كالاها/خدمات دانش بنيان، یا دانش فنی طراحی یا تغییر اساسی فرایند تولیدِ پیچیده آنها را مبتني بر فعاليت‌ هاي تحقيق و توسعه، کسب کرده باشد و سایر معیارهای مندرج در آيين نامه ارزیابی و تشخيص شركت‌ها و موسسات دانش‌بنيان را احراز نماید.

فهرست کامل کالاهای دانش بنیان

قانون حاکم بر شرکت های دانش بنیان و پارک های علم و فناوری در ویدیوی زیر توضیح داده شده است.

مراحل ثبت نام شرکت‌ها برای دانش بنیان شدن چیست؟

پاسخ: در ابتدا شرکت می بایست به سایت دانش بنیان مراجعه کرده و پس از مطالعه آئین‌ نامه‌ها و قوانین و در صورت دارا بودن شرایط مندرج در آئین نامه در قسمت «مصوبات کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت‌ها و مؤسسات دانش‌بنیان و نظارت بر اجراء»، در سامانه ارزیابی شرکت‌ها و موسسات دانش‌بنیان ثبت نام نمایند.

برای تاسيس يک شرکت یا موسسه دانش بنيان، چه باید کرد؟

شرکت‌ها و موسسات باید بصورت عادي در اداره کل ثبت شرکت‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت شوند و در هنگام ثبت، هيچ تفاوتي بين شرکت‌ها وجود ندارد. شرکت‌های متقاضی پس از توليد کالاها و خدمات دانش‌بنيان يا ارايه نمونه آزمایشگاهی (برای شرکت‌های نوپا)، بر مبنای آيين‌نامه مصوب کارگروه، ارزيابی شده و برای يک مدت محدود می‌توانند از تسهيلات و مزايای قانون استفاده کنند و برای تمديد زمان استفاده از مزايای قانون، بايد دوباره ارزيابی شوند.

آیا می‌توان از ابتدا شرکت را به عنوان شرکت و یا موسسه دانش‌بنیان در اداره کل ثبت شرکت‌ها سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت نمود؟

خیر، ثبت شرکت‌ها و موسسات دانش‌بنیان همانند دیگر شرکت‌ها و موسسات خواهد بود و شرکت متقاضی پس از ثبت شرکت در اداره کل ثبت شرکت‌ها، وارد فرآیند ارزیابی شرکت‌ها می‌شود.

آیا ثبت نام اشخاص حقیقی در سامانه کارگروه ارزیابی وتشخیص صلاحیت امکان پذیر است؟

خیر، لازم است فرد ابتدا به صورت حقوقی شرکت یا موسسه‌ای را در اداره ثبت شرکت‌ ها به ثبت برساند و بعد از اخذ شناسه ملی شرکت نسبت به ثبت نام شرکت در سامانه شرکت‌های دانش‌ بنیان جهت ارزیابی اقدام نماید.

شناسه ملی اشخاص حقوقی را چگونه میتوان پيدا نمود؟

متقاضيان می توانند به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به این آدرس مراجعه نمايند و با جستجوی اسم شركت يا موسسه، شناسه ملی اشخاص حقوقی را دريافت و در سامانه وارد نماييد.

آیا یک تیم شامل چند نفر از افراد متخصص (هسته فناور یا واحد فناور) که در یک مرکز رشد مستقر است، مشمول استفاده از مزایای قانون می‌شود؟

قانون مختص به حمایت از شرکت‌های ثبت شده رسمی است و هسته فناور یا واحد فناور، پس از ثبت رسمی حقوقی می‌تواند بلافاصله تقاضا داده و ارزیابی شود. لذا قبل از ثبت رسمی شرکت، امکان ارایه تقاضا و استفاده از حمایت‌های قانون وجود ندارد.

شرکت چه کسی را به عنوان رابط در سامانه ثبت کند و اگر شرکت اقدام به ثبت نام اولیه نموده باشد، اما بعد از پنج ساعت ایمیل فعال‌سازی به رابط و یا مدیرعامل ارسال نگردد، چه اقدامی باید صورت پذیرد؟

رابط شرکت شخصی است که برقراری ارتباط از جانب دبیرخانه کار گروه با ایشان به راحتی امکان پذیر باشد و از کلیه اطلاعات و فرآیند های شرکت مطلع باشد. همچنین اگر رابط شرکت اقدام به ثبت نام اولیه نمود و پس از پنج ساعت ایمیل فعال‌سازی برای وی ارسال نگردید، لازم است که دوباره اقدام به ثبت نام نماید.

آیا شرکتی که قسمتی از سهام آن متعلق به شخص حقیقی با تابعیت غیرایرانی باشد می‌تواند از حمایت‌های قانونی مربوط به شرکت‌های دانش‌بنیان استفاده نماید؟

بله، این شرکت‌ها هیچ ممانعتی برای ثبت نام و استفاده از حمایت‌ها و تسهیلات قانونی شرکت‌های دانش‌بنیان ندارند.

سهام بی نام چیست؟

در صورت بی‌نام بودن سهام در شرکت‌های سهامی، نام و مشخصات دارنده سهم بر روی ورقه سهم درج نمی‌شود و سهم بی‌نام به صورت سند در وجه حامل تنظیم و مالک، دارنده آن شناخته می‌شود، مگر خلاف آن ثابت گردد. برای نقل و انتقال سهام بی‌نام نیازی به ثبت آن توسط صاحب سهم یا وکیل او در دفاتر شرکت نیست. اگر شرکت فاقد سهام بی نام است در قسمت ثبت اطلاعات مربوط به سهام بی نام صفر را وارد نماید.

آیا دانشگاه‌ها امکان مشارکت در تأسیس و اداره شرکت‌های دانش بنیان را دارند؟

بر اساس ماده ۴۳ قانون الحاق برخی مواد به قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت – مصوب ۴/۱۲/۹۳، دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی (دولتی و غیردولتی) مجازند با ایجاد و مشارکت در شرکتهای دانش‌بنیان که حداکثر چهل ‌و نه درصد (۴۹%) سهام آن متعلق به دانشگاه‌ها، مؤسسات پژوهشی و دیگر واحدهای دولتی و مابقی سهام متعلق به اعضای هیأت‌‌‌‌علمی و دانشجویان و سایر سهامداران بخش خصوصی است، نتایج تحقیقات اعضای هیأت‌‌‌‌علمی و دانشجویان خود را تجاری‌سازی نمایند.

آیا شرکت‌ها و موسساتي كه حداقل (۴۰) درصد مالکیت مستقیم یا غیر مستقیم سهام و کرسی مدیریتی (سهم در هیات مدیره) آنها متعلق است به اشخاص حقوقی که مدیر آنها بصورت مستقیم یا غیرمستقیم از سوی مجموعه‌های حاکمیتی و دولتی تعیین شود، حق استفاده از حمايت‌های قانون دانش‌بنيان را دارند؟

با عنایت به رویکرد کلی قانون مبنی بر حمایت از شرکت‌های خصوصی و تعاونی و با توجه به مفاد ماده (۳) قانون اصلاح موادی از قانون اجرای سیاست‌های کلی اصل (۴۴) قانون اساسی (مصوب سال ۱۳۹۳)؛شرکت‌ها و موسساتي كه حداقل (۴۰) درصد مالکیت مستقیم یا غیر مستقیم سهام و کرسی مدیریتی (سهم در هیات مدیره) آنها متعلق است به اشخاص حقوقی که مدیر آنها بصورت مستقیم یا غیرمستقیم از سوی مجموعه‌های حاکمیتی و دولتی تعیین شود، در صورت احراز همه معیارهای آئین‌نامه، معافیت مالیاتی تعلق نخواهد گرفت و بصورت شرکت‌های «تولیدی نوع ۲» یا «نوپا نوع ۲» تایید می‌شوند.

آيا شركت‌های دولتی يا متعلق به بخش عمومی هم حق استفاده از حمايت‌های قانون دانش بنيان را دارند؟

شرکتهای دولتی، مؤسسات ونهادهای عمومی غیر دولتی و نیز شرکت‌ها و مؤسساتی که بیش از پنجاه درصد (۵۰%) از مالکیت آنها متعلق به شرکت‌های دولتی و مؤسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی باشد، مشمول حمایت‌های این قانون نیستند.

‌آيا انجام فرايند ارزيابی و تأييد صلاحيت شركت‌ها، مستلزم پرداخت هزينه است؟

خیر، با توجه به لزوم حمایت از شرکتهای دانش بنیان، همه هزینه های ارزیابی شرکته ای دانش بنیان از سوی معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری تامین میشود و شرکتهای متقاضی هیچ هزین های را به کارگزاران ارزیابی پرداخت نخواهند کرد.

اگر عنوان شرکت دانش‌ بنيان در نام ثبتي يا اساسنامه شركت وجود داشت، آيا شركت دانش‌ بنيان محسوب مي‌شود و مي‌تواند از حمايت‌هاي مندرج در قانون استفاده كند؟

خير. لازم است همه شركت های متقاضی حمايت ها، اطلاعات خود را در اين سامانه وارد كرده و بر اساس اين فرايندها ارزيابی شوند و شرکت هایی هم که در نام ثبتی یا اساسنامه خود، عنوان شرکت دانش بنیان دارند، باید مشابه سایر شرکت ها بر اساس آیین نامه ارزیابی شرکت دانش بنیان ارزیابی شوند.

آیا شرکت‌هایی که عضو مراکز رشد و یا پارک‌های فناوری هستند جزو شرکت‌ دانش‌ بنیان مشمول مزایای ماده (۳) قانون هستند؟

شرکت‌های مستقر در پارکهای فناوری و یا مراکز رشد بایستی همانند دیگر شرکت‌ها در سامانه ثبت نام نموده و مراحل ارزیابی را طی نمایند.

آیا واحدهای تحقیق و توسعه فعال در یک شرکت خصوصی می توانند در قالب یک شرکت دانش‌ بنیان مستقل شود؟

شرکت‌های بزرگی که معیارهای ارزیابی شرکت‌های دانش‌بنیان و یا شرکت‌ دانش‌ بنیان دارای فعالیت صنعتی را ندارند میتوانند با تبدیل واحد تحقیق و توسعه خود به یک شرکت مستقل در صورتی که در راستای فهرست کالاهای دانش بنیان اعلام شده توسط کارگروه فعالیت کنند به صورت مجزا در سامانه ثبت نام نموده و فرآیند ارزیابی همانند دیگر شرکت‌ها برای آنها نیز صورت پذیرد.

در صورتی که محصول شرکت که در فهرست کالا/خدمات دانش بنیان مصوب قرار دارد در حد طرح و مستندات باشد می‌تواند در سامانه ثبت درخواست نماید؟

خیر، شرکت‌های نوپا باید کالاها و خدمات دانش‌بنیان را حداقل در حد نمونه آزمایشگاهی (با هدف تولید و فروش) ساخته و ارائه نمایند.

در صورتی که شرکت متقاضی تغییر نام داده باشد، به هنگام ثبت نام در سامانه دانش‌بنیان چه اقدامی را باید انجام دهد؟

در صورت تغییر نام شرکت دانش بنیان، شرکت باید آگهی تغییرات را ضمیمه مدارک کند. در صورتی که بعد از وارد شدن به پروسه ثبت نام، نام شرکت تغییر کند باید آگهی تغییر نام برای دفتر امور شرکت‌ها و موسسات دانش بنیان فکس گردد. در غیر اینصورت مسئولیت این امر به عهده شرکت می‌باشد.

آیا شرکت‌های متقاضی در هنگام ثبت نام باید در پارک علم و فناوری مستقر باشند؟

خیر- شرکت‌ها در هنگام ثبت نام الزاماً نباید در پارک علم و فناوری مستقر باشند.

در صورتی که برای ثبت و تاسیس شرکت دانش بنیان با سوالی مواجه شدید، پرسش های خود از طریق معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری مطرح کنید. بنیاد ملی نخبگان نیز در سطح وظایف و ماموریت های خود،‌ پاسخگوی پرسش های علاقمندان می باشد. توجه داشته باشید که برای ثبت شرکت های دانش بنیان، مراجعه اولیه به سازمان ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری قوه قضاییه نباید انجام شود و مراحل ثبت از طریق سامانه معرفی شده معاونت علمی ریاست جمهوری دنبال گردد.