همه چیز درباره تکنیک پومودورو

تریتا نیوز : تکنیک Pomodoro یک ابزار مدیریت زمان است که شامل تقسیم وظایف کاری به فواصل 25 دقیقه‌ای است که به نام پومودورو شناخته می‌شود و بین هر بازه زمان‌بندی تقسیم‌بندی شده است.

انجام کاری به موقع و حذف آن از لیست کارهایتان می تواند بسیار رضایت بخش باشد. با این حال، اگر در مدیریت زمان خود با مشکل مواجه هستید یا از میزان کاری که باید انجام دهید، احساس ناراحتی می کنید، گاهی اوقات انجام کارها دشوار است. در این صورت، استفاده از تکنیک مدیریت زمان برای کمک به شما برای شروع و مدیریت کارآمدتر زمان مفید خواهد بود.

این مقاله نحوه توسعه تکنیک پومودورو، نحوه تمرین آن و مزایا و معایب آن را توضیح می‌دهد.

نحوه تمرین تکنیک پومودورو

در اینجا نحوه تمرین تکنیک پومودورو آمده است:

• وظیفه خود را انتخاب کنید

• یک تایمر 25 دقیقه ای تنظیم کنید.

• روی آن کار تمرکز کنید تا زمانی که تایمر خاموش شود.

• 5 دقیقه استراحت کنید.

• این قالب را تکرار کنید.

• بعد از هر چهار فواصل پومودورو ،15 تا 30 دقیقه استراحت کنید.

اینها نکاتی هستند که می توانند به شما در اجرای تکنیک پومودورو کمک کنند:

• از یک تایمر استفاده کنید: استفاده از تایمر می تواند به شما کمک کند تا در مسیر خود بمانید و در فواصل زمانی استراحت زیاده روی نکنید. می توانید از یک تایمر قدیمی آشپزخانه برای تنظیم زنگ هشدار برای هر بازه زمانی پومودورو و استراحت استفاده کنید. یا در صورت تمایل می‌توانید از یک برنامه تایمر در موبایل خود استفاده کنید. اگر با رایانه کار می کنید، برخی از مرورگرها دارای پسوند تایمر pomodoro نیز هستند.

• وظایف خود را برنامه ریزی کنید: برنامه ریزی وظایف روزانه و تخمین تعداد بازه های پومودورو برای هر کار می تواند مفید باشد. کارهای پیچیده ی لیست کاری خود را به تکه های کوچکتر تقسیم کنید تا بتوانید به راحتی آنها را به فواصل پومودورو تقسیم کنید.

• از استراحت های خود نهایت استفاده را ببرید: از استراحت های خود برای نوشیدن آب، خوردن میان وعده، کشش اندام، انجام یک مدیتیشن سریع یا پیاده روی کوتاه استفاده کنید. این فعالیت‌ها می‌توانند به شما کمک کنند تا احساس شادابی داشته باشید تا پس از استراحت آماده باشید تا دوباره به کار خود بازگردید.

• فواصل زمانی را بهینه کنید: اگر تکنیک پومودورو را امتحان کرده اید و احساس می کنید که فواصل 25 دقیقه ای پومودورو یا وقفه های 5 دقیقه ای برای شما چندان مفید نیستند، می توانید زمان بندی را به گونه ای تنظیم کنید که بهتر باشد. ایده اساساً این است که بخش‌هایی از زمان را برای تمرکز روی کار تعیین کنید و در این بین استراحت کنید تا ذهن خود را آرام کنید و دوباره سرحال به کار خودتان بازگردید. تایمرهایی با فواصل و وقفه های سفارشی گاهی اوقات به عنوان تایمرهای مارینارا شناخته می شوند و یا می توانید از ساعت شنی های مختلف استفاده کنید.

چگونه تکنیک پومودورو توسعه یافت

احتمالاً از خود می‌پرسید که چگونه این تکنیک توسعه یافته است و چرا فواصل زمانی بر حسب واحد گوجه‌فرنگی اندازه‌گیری می‌شود. تکنیک پومودورو در سال 1987 توسط فرانچسکو سیریلو توسعه داده شد که در وب سایت خود توضیح می دهد که چگونه به وجود آمده است.

سیریلو به عنوان یک دانشجوی دانشگاه که برای امتحانات درس می خواند، متوجه شد در تلاش برای تمرکز بر کتاب هایش مشکل دارد. او از یک تایمر آشپزخانه به شکل گوجه فرنگی (در ایتالیایی به نام پومودورو) برای تنظیم یک تایمر 2 دقیقه ای برای خود استفاده کرد و خود را به چالش کشید تا فقط برای دو دقیقه متمرکز بماند و درس بخواند.

وقتی این کار مفید واقع شد، او تایمر را برای فاصله زمانی طولانی تری تنظیم کرد و متوجه شد که به او کمک می کند تا روی کار خود متمرکز بماند. او با فواصل مختلف آزمایش کرد و دریافت که 25 دقیقه کار به دنبال یک استراحت 5 دقیقه ای ایده آل است. فواصل 10 دقیقه ای برای انجام هر کاری بسیار کوتاه بود و فواصل یک ساعته بدون استراحت بسیار طولانی بود.

در توسعه این تکنیک، انگیزه سیریلو استفاده موثر از زمان و تبدیل آن به یک شکل متحد بود، نه اینکه آن را هیولایی شرور تصور کند که باید از آن ترسید و از آن اجتناب کرد.

مزایای تکنیک پومودورو

اینها برخی از مزایای تکنیک پومودورو هستند:

• کار متمرکز را تشویق می کند: تعیین یک دوره زمانی فقط برای کار می تواند به شما کمک کند روی کار خود متمرکز بمانید و از پرت شدن حواس شما توسط چیزهای دیگر مانند بررسی شبکه های اجتماعی، تخلیه ماشین ظرفشویی یا تغییر به یک کار دیگر جلوگیری می کند.

• به شما کمک می‌کند تا شروع کنید: گاهی اوقات، اگر کارهای زیادی برای انجام دادن دارید، ممکن است خیلی سخت به نظر برسند و ممکن است ندانید از کجا شروع کنید. تکنیک Pomodoro به شما کمک می‌کند تا با تقسیم وظایف به بخش‌های کوچک‌تر و قابل کنترل‌تر که می‌توانید یکی یکی از عهده آنها برآیید، آن کار را سازماندهی کنید.

• کارایی را بهبود می بخشد: اگر تمایل دارید کارها را به تعویق بیندازید یا به راحتی حواس شما پرت می شود، تکنیک پومودورو می تواند به شما کمک کند تا زمان خود را بهتر مدیریت کنید و شما را در برابر خود مسئول می کند. این می تواند به شما کمک کند از زمان خود به نحو احسن استفاده کنید و به اهداف خود برسید.

• استرس و اضطراب را کاهش می دهد: اگر به یک ضرب الاجل نزدیک شده اید، گاهی اوقات زمان می تواند تبدیل به دشمن شما شود و باعث شود شما استرس و اضطراب را تجربه کنید. داشتن چارچوبی برای مدیریت زمان می تواند به شما کمک کند تا کنترل بیشتری داشته باشید و استرس و اضطراب خود را کاهش دهید.

معایب پومودورتکنیک

اینها برخی از اشکالات تکنیک پومودورو هستند:

• فواصل و وقفه های ثابت گاهی اوقات می توانند بیش از حد سفت و سخت به نظر برسند.

• اگر کار بیشتر از فاصله زمانی تعیین شده طول بکشد، می تواند استرس زا باشد.

• اگر کار شما قبل از این فاصله تمام شود، ممکن است ندانید در چنین شرایطی چه کاری باید انجام دهید.

• چارچوب وقفه‌های خارج از کنترل شما را در نظر نمی‌گیرد. برای مثال، ممکن است وظایف یا همکاران دیگری باشند که در محل کار باعث شوند سراغ کار دیگری بروید و از این کار باز بمانید.

اگر به دنبال یک استراتژی مدیریت زمان هستید که به شما کمک کند بهره وری بیشتری داشته باشید و از روز کاری خود نهایت استفاده را ببرید، ارزش دارد که تکنیک Pomodoro را امتحان کنید تا ببینید آیا برای شما مفید است یا خیر. می‌توانید فواصل 25 دقیقه‌ای را با وقفه‌های 5 دقیقه‌ای امتحان کنید، یا فواصل زمانی را متناسب با نیاز خود تنظیم کنید.