توسعه سیستم‌های اطلاعاتی و مدیریت وجوه و نقدینگی
در معاونت برنامه ریزی، مالی و پشتیبانی در سازمان تأمین اجتماعی طی سال 99 اقدامات و تلاش‌های گسترده‌ای در زمینه برنامه‌ریزی، اجرای بودجه، بهبود و هوشمند سازی فرایند ها و توسعه سیستم های اطلاعاتی، مدیریت وجوه و نقدینگی و همچنین مدیریت بهینه خدمات لجستیک، تامین، تدارک صورت گرفته است.
به گزارش پایگاه خبری تریتا نیوز به نقل از اداره کل روابط عمومی سازمان تأمین اجتماعی، در ایام الله دهه مبارک فجر و سالروز پیروزی انقلاب شکوهمند اسلامی اقدامات و عملکرد معاونت معاونت برنامه ریزی، مالی و پشتیبانی در سازمان تأمین اجتماعی را مرور می‌کنیم.
برنامه‌ریزی
- تعیین مسیر حرکتی سازمان در قالب برنامه استراتژیک، میان مدت عملیاتی(سالیانه)،اولویت دار و خلاقانه (در دو سطح ستادی و استانی ) جهت تحقق اهداف و مواجهه منطقی با چالش های پیش روی سازمان
- تهیه دستورالعمل و تدوین برنامه راهبردی سازمان در افق زمانی 1404-1400 با مشارکت کلیه واحدهای ستادی و استانی
- تدوین برنامه‌های اولویت‌دار سازمان برای سال 1399
- اصلاح نظامنامه، تدوین، اجرا، نظارت و کنترل برنامه‌های عملیاتی سالانه سازمان تامین اجتماعی
- تدوین و تصویب گام‌های سند برنامه راهبردی شامل: بیانیه ماموریت، بیانیه چشم‌انداز، بیانیه ارزش‌های سازمانی، تحلیل ذینفعان، تحلیل استراتژیک و همچنین تدوین سایر مراحل سند برنامه راهبردی طی جلسات متعدد مشتمل بر جهت‌گیری استراتژیک، نقشه استراتژی، تدوین اهداف بخشی، تدوین شاخص‌ها، تدوین ابتکارات استراتژیک (برنامه‌های عملیاتی)
- اجرا،کنترل وپایش برنامه های سازمان از طریق اصلاح زیرساخت های کنترل و پایش برنامه های سازمان به منظور بهبود کیفیت مقوله نظارت و کنترل، ایجاد داشبورد های مدیریتی و اخذ گزارشات نظارتی از طریق تهیه سیستم جدید IPMP
- تشکیل ستاد برنامه و بودجه و تدوین سند برنامه و بودجه سال آتی سازمان
- استخراج شاخص‌های کلان اثرگذار بر منابع و مصارف سازمان
- تدوین برنامه‌های اقتصاد مقاومتی در حوزه معاونت برنامه‌ریزی، مالی و پشتیبانی و تدوین برنامه‌های جهش تولید با توجه به سیاست‌های ابلاغی رهبر معظم انقلاب
اجرای بودجه
- اخذ مصوبه بودجه سال 99
- تهیه و تدوین وابلاغ دستورالعمل وضوابط اجرایی بودجه سال 99
- مبادله موافقت نامه سال 99 تخصیص بودجه سال 99به ستاد مرکز و استانها
- ابلاغ دستورالعمل نحوه تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی سال 1400
- دریافت عملکرد تبصره های بودجه مطابق زمانبندی تعیین شده
- اخذ مصوبه /ابلاغ /تخصیص بودجه پروژه های عمرانی
- تهیه و تدوین بودجه اسمی تعهدات کوتاه مدت و بلند مدت سال 1400 (سیستم بودجه متمرکز)
- تهیه و تدوین منابع پیشنهادی سال 1400 ( سیستم بودجه متمرکز)
بهبود و هوشمند سازی فرایند ها و توسعه سیستم های اطلاعاتی
- ایجاد بستر اخذ سیستمی اطلاعات مرتبط با صورت های مالی سازمان و صندوق پس انداز رفاه کارکنان
- توسعه و بهبود سامانه پرداخت متمرکز تعهدات کوتاه مدت، مستمری، خسارت متفرقه و همچنین بهبود سامانه صدور گواهی
- مشارکت در اجرای طرح نسخه الکترونیک وبه تبع آن حذف دفترچه
- پیاده سازی وباز طراحی فرایندهای بودجه متمرکز و اعمال آن در سیستم بودجه متمرکز
- ایجاد بستر سیستمی تبادل مکانیزه موافقتنامه‌های بودجه سال جاری و ارسال بودجه سال آتی با ایجاد تمهیدات لازم و تعبیه امضای الکترونیک (درج تصویر امضا) از طریق سیستم بودجه متمرکز
- طراحی و پیاده سازی سیستم کنترل اعتبارات (مرحله پایلوت)
- توسعه سیستم تلفیق و همچنین توسعه و بهبود سیستم متمرکز اموال منقول و غیر منقول
- طراحی و پیاده سازی گزارشات BI و ارتقای نظام تصمیم گیری
- پیاده سازی سیستم IPMP ، به منظور کنترل و نظارت بر برنامه های راهبردی
- بهره برداری از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
- تجمیع اطلاعات سیستم انبار به منظور ساماندهی و نظارت
- استاندارد سازی کدینگ سیستم حقوق و مزایای کارکنان در سطح کل کشور
- ساماندهی فرآیند برگزاری مناقصه و مزایده و انعقاد و نظارت بر اجرای قراردادها و خریدها
- آماده سازی بستر و الزامات اتصال به سامانه جامع امور انبارها به منظور بیمه نمودن انبارهای سازمان
توسعه مدیریت وجوه و نقدینگی
- مشارکت در طرح پرداخت متمرکز تعهدات از طریق پرداخت متمرکز تعهدات کوتاه مدت و بلند مدت و اجرای همگام با طرح 3070.
- مشارکت در اجرای طرح نسخه الکترونیک از طریق پرداخت متمرکز و برخط هزینه های نسخ الکترونیک پزشکان ،درمانگاه ها و داروخانه ها
اقدامات ویژه :
- همکاری با وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی در خصوص استقرار چرخه بهره‌وری با توجه به تغییر رویکرد سازمان ملی بهره‌وری از شاخص‌محوری به مساله‌محوری
- طراحی و پیاده سازی مدل برآورد و محاسبه منابع وصولی استانها در سال 1400 به تفکیک حق بیمه، خسارت وجرایم، سرانه درمان، سایر درآمد‌ها و بیمه بیکاری از طریق ارتباط با اطلاعات بیلان درآمد وتلگراف وصولی
- دریافت قسمتی از مطالبات سازمان از دولت در قالب و جه نقد، اسناد خزانه و تهاتر با بدهی ها
- تسویه بخشی از تسهیلات دریافتی از بانک های عامل
- تهیه صورت های مالی سازمان در فرجه زمانی و اخذ تاییدیه از هیات محترم مدیره سازمان و تهیه صورت های مالی تلفیقی سازمان و گروه تامین اجتماعی
- تهیه صورت مطالبات قانونی سازمان از دولت و اخذ تاییدیه از هیات محترم مدیره سازمان و تهیه صورت های مالی صندوق پس انداز و رفاه کارکنان و اخذ تاییدیه از هیات امنا صندوق.
- پرداخت متمرکز هزینه های مرتبط با متناسب سازی حقوق بازنشستگان
- اخذ مجوزات ترک تشریفات جهت خرید تجهیزات پزشکی استانها جهت مبارزه با ویروس کرونا
- انجام اقدامات در راستای پیشگیری از شیوع ویروس کرونا ( کووید19 ): پیگیری اعتبارات مربوط به کرونا و پشتیبانی مالی وخرید تجهیزات و مواد ضدعفونی کننده ناشی از شیوع ویروس کرونا در بخش های بیمه ای ودرمانی سازمان در سراسرکشورو همچنین برنامه ریزی به منظور توزیع بسته‌های بهداشتی ( ماسک ، الکل و…) با هماهنگی واحدهای ذیربط.
- اجرای مصوبه هیات محترم مدیره سازمان در خصوص افزایش 30درصدی حقوق پایه نیروهای شرکتی
