کارهای بدی که به آن‌ها عادت کرده‌ایم

آریانا هافینگتن مؤسس وبسایت «هافینگتن پست» در کتاب خود به نام «انقلاب خواب» توضیح می دهد که خواب خوب شبانه این قدرت را دارد که بهره وری و شادی را افزایش دهد، منجر به تصمیم گیری هوشمندانه تری می شود، و ایده های بزرگتر را به ذهن می آورد. مطالعات نشان داده که رابطه ای مستقیم بین خواب کمتر و ناکارآمدی در محیط کار وجود دارد. کورتکس جلوپیشانی، که عملکردهای حل مسئله مغز در آنجا قرار دارد، در صورت نداشتن خواب کافی تضعیف می شود. هافینگتن معتقد است که کار کردن در تمام طول شبانه روز معادل رفتاری این موضوع است که مست به سر کار برویم. راه داشتن خواب کافی این است که از قبل برنامه ریزی داشته باشیم و در زمان مناسب انرژی خود را کاهش دهیم.

نکته مهم دیگری برای داشتن خواب بهتر این است که اجازه ندهید نفوذگران بیرونی خواب شما را خراب کنند. برای مثال، صفحات LED گوشی های موبایل، تبلت ها و لپ تاپ های ما چیزی به نام «نور آبی» را از خود ساطع می کنند، که مطالعات نشان داده می تواند بینایی ما را با مشکل مواجه کند و مانع تولید ملاتونین شود، هورمونی که به تنظیم چرخه خواب کمک می کند.

دسترسی مداوم به اینترنت باعث می شود که افراد ایمیل خود را در طول روز چک کنند. متأسفانه هر بار که این کار را انجام دهید، تا ۲۵ دقیقه از زمان کاری خود را از دست می دهید. به علاوه، تحقیقات نشان داده که چک کردن مداوم ایمیل شما را خنگ تر نیز می کند. در عوض، بهتر است که تب های ایمیل خود را ببندید و گوشی خود را به مدت ۳۰ دقیقه خاموش کنید تا زمان هایی کوتاه از کار عمیق با بهره وری بالا داشته باشید.

حفظ سطوح انرژی نیازمند خوردن ناهاری متعادل است. ناهارهای دارای چربی و قند بالا ما را خواب آلود می کند و باعث می شود که تا ساعت ۳ بعدازظهر، انرژی مان به سطح پایینی برسد. به همین خاطر مهم است که غذاهای پروتئین دار و چربی های سالم بخوریم و از مصرف بیش از حد کربوهیدرات خودداری کنیم. این روزها، فست فودهای زیادی وعده های غذایی سالم ارائه می دهند که می تواند ناهار مناسبی برای شما پشت میز کار باشد.

یکی از دشوارترین چیزها در مورد شکل دادن عادتی جدید (رژیم غذایی جدید، برنامه ورزشی، یا زمانبندی کار) تمایل به تقلب کردن به عنوان جایزه به خاطر انجام دادن آن عادت برای مدت زمانی معین است. این تفکر که ما «شایسته» هستیم که مثلاً بعد از یک هفته غذای ارزان خوردن، غذاهایی گران برای خود سفارش دهیم «مجوز اخلاقی» نام دارد و برنامه های خیلی از افراد برای بهبود شخصی را تحت الشعاع قرار می دهد.

بعضی از افراد فکر می کنند که داشتن هدف های متعدد بهترین راه برای تضمین موفقیت است؛ اگر یک ایده شکست بخورد، حداقل چندین ایده جایگزین وجود دارد که به آن ها روی بیاورند. متأسفانه، این نوع تردید می تواند به شدت موجب کاهش بهره وری شود.

نیلوفر مرچنت، مشاور کسب و کار و نویسنده هندی الاصل کتاب «چگونگی جدید: ایجاد راهکارهایی خلاقانه از طریق استراتژی همفکری» در یک سخنرانی TED مطرح کرد که چگونه به چندین شرکت بزرگ کمک کرده تا ایده های جدید و موفقی را پرورش دهند: از طریق جلسات پیاده روی. او توصیه می کند که قهوه را فراموش کنید و جلسه زیر لامپ های مهتابی اتاق های کنفرانس را کنار بگذارید و در عوض برای ۳۰ تا ۵۰ کیلومتر در هفته راه بروید و حرف بزنید.

با اینکه بسیاری از مردم باور دارند که در انجام دو کار به طور همزمان مهارت دارند، ولی تحقیقات علمی نشان داده که تنها ۲% جمعیت قادر به مالتی تسکینگ به صورت اثربخش هستند. برای بقیه ما، مالتی تسکینگ عادت بدی است که مدت توجه ما را کاهش می دهد و در دراز مدت باعث می شود که بهره وری پایین تری داشته باشیم.

مطالعات نشان داده که ورزش های صبحگاهی و عصرگاهی می تواند میزان و کیفیت خواب فرد را افزایش دهد (یک مطالعه نشان داده که ورزش در حدود ۴۵ دقیقه به خواب ما اضافه می کند) و خواب بهتر منجر به داشتن روز بهره ورتری می شود. اضافه کردن ورزش به برنامه روزانه تان می تواند حتی مستقیماً روی بهره وری شما در کار تأثیر مثبت داشته باشد.

از آنجایی که بیشتر ما در سر کار به اینترنت دسترسی داریم، آسان است اکه از کار اصلی خودمان منحرف شویم و به دنبال پاسخ سؤالی تصادفی باشیم که ناگهان به ذهنمان خطور می کند. به همین خاطر بهتر است که این افکار یا سؤالات را روی دفترچه یادداشتی بنویسید تا بتوانید بعداً، زمانی که مشغول انجام کار نیستید، به دنبال اطلاعات بگردید.

بسیاری از افراد بلندپرواز و منظم سعی می کنند که با برنامه ریزی دقیق برای هر ساعت از روزشان، بهره وری خود را به حداکثر برسانند. متأسفانه، شرایط همیشه آن طور که برایشان برنامه ریزی کرده ایم پیش نمی رود، و کودکی مریض یا مأموریتی غیر منتظره می تواند تمام روز فرد را بهم بریزد. در عوض، سعی کنید فقط چهار یا پنج ساعت از کار واقعی را در طول روز برنامه ریزی کنید. در این حالت، انعطاف پذیری لازم برای اتفاقات پیش بینی نشده را خواهید داشت.

پیش از اینکه تلاش کنید تا به هر گونه هدف بلندمدتی دست پیدا کنید، باید زمان بگذارید تا برای آن استراتژی آماده کنید. اینکه در میانه فرایند بخواهید به مرحله نهایی پروژه برسید می تواند بسیار ناامید کننده باشد و زمان زیادی را نیز به هدر دهد. بهتر است اول تعیین کنید که می خواهید دستاورد نهایی تان چه باشد، سپس یک سری قدم برای رسیدن به آن برای خود طرح ریزی کنید. زمانی که به میانه راه رسیدید، می توانید کار خود را بازبینی کنید تا مطمئن شوید که همه چیز بر اساس برنامه پیش می رود و مطابق با آن اصلاحات انجام دهید.

هیچ چیز مثل جلسات غیر ضروری، جریان بهره وری را با اختلال مواجه نمی کند. با ابزارهایی مثل ایمیل، پیام رسان فوری و ویدئو چت دم دستتان، بهتر است که از جلسات برای معرفی ها و بحث های جدی استفاده کنید که حتماً باید به صورت حضوری برگزار شود.

ریشه کمال گرایی اغلب ترس از انجام ندادن کار خوب است. بر اساس وبسایت The Book of Life، ما تنها وقتی شروع به کار می کنیم که ترس انجام ندادن هیچ کار از ترس خوب انجام ندادن آن فراتر رود. و این امر نیازمند زمان است. تنها راه برای غلبه بر به تعویق انداختن کارها این است که کمال گرایی را کنار بگذاریم و در طول کار روی جزئیات بیش از حد حساس نشویم. تظاهر به اینکه وظیفه مورد نظر اهمیت ندارد و خرابکاری قابل قبول است، می تواند کمک کند که سریع تر شروع به کار کنید.

لورا وندرکام، کارشناس بهره وری و مدیریت زمان و نویسنده کتاب «می دانم که چگونه انجامش می دهد» این را «تله ۲۴ ساعته» می نامد و پیشنهاد می کند که در عوض راجع به زمانی که برای انجام کارها داریم در قالب ۱۶۸ ساعت یا یک هفته کامل فکر کنیم. او می گوید، «مردم اغلب می گویند که ساعات کافی در طول روز وجود ندارد، و من کاملاً با شما موافقم. ولی خوشبختانه، ما زندگی خود را در قالب روز سپری نمی کنیم، ما زندگی خود را در قالب هفته سپری می کنیم.»
اگر به این شیوه به آن نگاه کنید، زمان بسیاری بیشتری (هفت روز) برای انجام هر کاری که می خواهید و نیاز دارید انجام دهید در اختیار دارید، که در نتیجه شما را خوشحال تر خواهد کرد.