این استراتژی ها می تواند برای دور کاری به کمک تان بیاید!
تریتا نیوز ،مهناز خدادوست ، بسیاری از افراد بر این باورند که دورکاری بسیار چالش برانگیز است خصوصا در اوایل کار. هزاران مسئله از ظرفها و لباس های کثیف گرفته، تا صدای تلویزیون همه می تواند تمرکزتان را بر هم بزند. و گاهی اوقات صرفا لباس راحتی و مبل نرم خیلی وسوسه کننده تر از لباس رسمی کار و صندلی سفت اتاق محل کارتان نیست. فرقی نمی کند که خانه خالی و ساکت باشد، یا همه ی اعضای خانواده حضور داشته باشند و بچه ها به حرف تان گوش نکنند، گاهی سخت است که تمرکزتان را معطوف کارتان کنید، به کارتان بچسبید و درست پیش بروید. خوشبختانه، استراتژی های ارائه شده در زیر می تواند برای کار از داخل خانه و دور کاری به کمک تان بیاید.
- برنامه ریزی کنید
بدون برنامه ریزی کاری، زمان از دست تان خارج می شود. ممکن است به خودتان بیایید و متوجه شوید که مدام دارید کارتان را به تعویق می اندازید. بنابراین آنقدر کارتان کش می آید که تا عصر ادامه پیدا می کند، شاید هم مجبور شوید تا دیر وقت بیدار بمانید تا کارتان را تمام کنید. یا ممکن است به راحتی بی خیال کارتان شوید و یا هر چیزی تمرکزتان را به هم بزند. و کاری که نهایتا ۲۰ دقیقه زمان می برد ممکن است ۲ ساعت طول بکشد. به همین دلیل است که باید برنامه ای شفاف و دقیق داشته باشید. زمانی را برای شروع و پایان کارتان در نظر بگیرید. و تمام تلاش تان را بکنید تا جای ممکن به آن پایبند بمانید.
- مکانی را به کارتان اختصاص دهید
ممکن است دلتان بخواهد که در تخت خواب کار کنید. بالاخره از همه جای خانه راحت تر است! اما اگر محل کار و خواب تان را یکی کنید ممکن است این وسطها ترجیح دهید که به جای کار کردن بخوابید! و بد موقع خوابیدن می تواند بر عملکرد کاری شما در باقی روز هم تاثیر بگذارد. متخصصین معتقدند تخت خواب را فقط به خواب اختصاص دهید و بس. بنابراین حتی اگر تخت خواب تان ظاهرا راحت ترین مکان دنیاست، جایی به غیر از آن را برای کارتان در نظر بگیرید. میز آشپزخانه یا میز ناهار خوری، یا حتی میزی کنار اتاق نشیمن می تواند جایگزین مناسبی به جای اتاق خواب تان برای کار کردن باشد.
- کار را به واحدهای زمانی کوچک خرد کنید
کار و پروژه ای بزرگ را به واحدهای زمانی کوچکتر تقسیم کنید و هر کدام را در موقعی مناسب انجام دهید، اینجوری کارهای بزرگ برای تان ساده تر و راحت تر می شود. احتمالا برای تان راحت تر و مناسب تر است که به خودتان بگویید این کار را تا نیم ساعت دیگر انجام می دهم، به جای اینکه به خودتان بگویید باید تا موقع ناهار ۵۰ تا کار را انجام بدهم.
برنامه ریزی کاری برای بهتر و راحت تر انجام دادن کارها به شما بیشتر کمک می کند. زمانی که می دانید ۱۵ دقیقه فرصت دارید تا کارتان را انجام دهید احتمالا کمتر سراغ شبکه های مجازی می روید و آنجا درگیر می شوید. زمانی که برای خودتان ضرب الاجلی را تعیین می کنید احتمالا کمتر تعلل و وقت کشی خواهید کرد.
- عوامل حواس پرتی و مزاحم تان محدود کنید
ممکن است متوجه شوید که هر زمان چیزی حواس تان را پرت می کند، دوباره روی کارتان تمرکز کردن برایتان کار سخت و دشواری است. بهتر است که عوامل مزاحم و مشغولیت های دردسر ساز را محدود کنید. به این منظور بهتر است تا گوشی تان را سایلنت کنید و هر نیم یا یک ساعت پیامها و ایمیل های تان را چک کنید. یا موبایل تان را در حالت” مزاحم نشوید” بگذارید تا کارتان تمام شود. اگر مجبورید با وجود بچه ها در خانه کار کنید، سعی کنید آنها را سرگرم کنید تا مدام سراغ شما نیایند و مزاحم تان نشوند. به آنها کارهایی را محول کنید و بعد در زمان خاصی آن کارها را چک کنید. قوانینی تعیین کنید تا بچه ها فقط به دلایل منطقی و موجه مزاحم کار کردن تان شوند. بعدا، بعد از اینکه کارتان تمام شد می توانید به آنها پاداش بدهید یا کار خاص و متفاوتی را به عنوان پاداش هر دو طرف با هم انجام دهید.
- ” قانون ۱۰ دقیقه” را تمرین کنید
خیلی سخت است که خودتان را متقاعد کنید تا کاری را انجام دهید که واقعا از انجام دادنش لذت نمی برید. فرقی نمی کند که این کار خسته کننده باشد، آزاردهنده یا واقعا چالش بر انگیز در هر حال وادار کردن خودتان به انجام این کار می تواند واقعا سخت باشد. یکی از بهترین راه هابرای شروع چنین کارهایی استفاده از ” قانون ۱۰ دقیقه” است. به خودتان بگویید که فقط ۱۰ دقیقه روی آن موضوع کار خواهید کرد. بعد از ۱۰ دقیقه که کار کردید می توانید به خودتان زنگ تفریح بدهید یا اگر هنوز دوست داشتید می توانید ادامه دهید. طی زمان متوجه خواهید شد که این قانون شما را به پیش می راند. معمولا اولین قدم سخت ترین قدم است. اما زمانی که گام اول را برداشتید ناخوداآگاه گام مهای بعد را هم بر می دارید.
- به خودتان پاداش بدهید
شاید اگر بدانید که پاداشی در انتظارتان است کار کردن برایتان ساده تر شود. برای مثال، به خودتان بگویید اگر تا ساعت ۶ عصر کارتان را تمام کردید می توانید برنامه مورد علاقه تان را تماشا کنید. یا به محض اینکه گزارش تان را آماده کردید یک فنجان از چای مورد علاقه تان را می خورید. یک مقدار انگیزه می تواند به بهبود عملکرد و تقویت صحیح کار کمک شایانی کند. و می تواند به شما کمک کند تا متوجه شوید که قادرید از عهده ی انجام هر کاری بر بیایید.
- خودتان را به چالش بکشید
گاهی اوقات یک چالش کوچک می تواند به پیشرفت شما کمک بسزایی کند. برای مثال، ممکن است بخواهید مقدار لغت مشخصی را در ۳۰ دقیقه بنویسید. ممکن است زمانی که متوجه شوید چند کلمه در ۳۰ دقیقه می نویسید در دفعات بعد مدام رکورد خودتان را بشکنید! اینگونه ممکن خودتان واستعدادهای تان را تازه کشف کنید! ممکن است اگر پشت میز آشپزخانه بشینید تندتر تایپ کنید یا شاید بعد از ناهار تمرکز بیشتری داشته باشید. فراگیری این مسائل کوچک درمورد خودتان ممکن است به شما کمک کند تا راه های موفقیت را سریعتر طی کنید. هوشمندی بیشتر درمورد زمان تان می تواند به شما کمک کند تا همه چیز را واقع بینانه تر نگاه کنید. و به چالش کشیدن خودتان می تواند انگیزه ی مضاعفی در اختیارتان قرار دهد.
- از خودتان مراقبت کنید
هرگز عملکرد خوبی نخواهید داشت اگر زیادی کلافه باشید و به زور قهوه و شکر خودتان را سرپا نگه دارید. شما به رژیم غذایی سالم نیاز دارید، به اندازه ی کافی استراحت کنید، و نهایتا از خودتان به خوبی مراقبت کنید. اما پرداختن به نیازهای احساسی، اجتماعی و فیزیکی در چنین شرایطی می تواند چالشی بزرگ به حساب بیاید. داشتن رژیم سالم خصوصا زمانی که محدودیت تردد داشته باشید بسیار دشوار است. و ویدئو چت کردن با یک دوست مثل قرار و ملاقات مستقیم و رودر رو نیست. یک قدم به عقب بردارید و از خودتان بپرسید برای مراقبت بیشتر از خودتان چه کار می توانید بکنید. زمانی که استرس تان بالا می رود حتما باید به همان میزان خود مراقبتی تان را هم افزایش دهید.
- استراتژی های متفاوتی را امتحان کنید
استراتژی های متفاوتی برای نحوه ی خوب کار کردن از خانه وجود دارد اما افراد با هم متفاوت اند. و چیزی که ممکن است برای فردی موثر باشد برای فرد دیگری اصلا مفید نباشد. بنابراین استراتژی های متفاوتی را امتحان کنید تا ببینید چه کاری برای تان مفیدتر و موثرتر است. شاید متوجه شوید که عصر و شب انگیزه ی بیشتری دارید، یا ممکن است صبح ها بعد از یک ورزش سبک انرژی بیشتری در خودتان احساس کنید.
- هیجانات تان را کنترل کنید
پژوهشگران بر این باورند که ما معمولا از انجام کارهایی که هیجانات و احساسات بدی را در ما بر می انگیزند اجتناب می کنیم. اگر نگران هستید که دکتر بروید احتمالا تماس با دکتر را به تعویق می اندازید. یا اگر از مطالعه و درس خواندن می ترسید ممکن است ترجیح دهید به جای این کار فیلم ببینید. در این موارد،عدم انگیزه ی کافی باعث اجتناب از ناراحتی و مشکل می شود. و اگر در خانه کار می کنید احتمالا کارهای جالب تری از انجام کارهای سخت تان که باید انجام دهید دارید! سعی کنید از پس احساسات و هیجانات تان بر بیاید و آنها را در کنترل خودتان بگیرید! به علاوه به خودتان یادآور شوید زمانی که کارتان را تمام می کنید چه حس خوبی دارید و برعکس وقتی کارتان ناتمام مانده چقدر کلافه و عصبی هستید! این کار ممکن است شما را به جلو پیش براند.
