ابراهيم درستی: تدوين سند تحول ديجيتال در اتاق اصناف تهران

تریتا نیوز : نايب رئيس اول و رئيس ستاد اجرايي اتاق اصناف تهران از تدوين سند تحول ديجيتال در اين اتاق خبر داد و گفت: طرح تحول ديجيتال اتاق اصناف تهران با ارائه رويکردهاي جديد و بهبود در مدل و الگوي آن که موجب سازگاري با نيازهاي ذي نفعان و انعطاف پذيري بيشتر در مقابل تغييرات مي باشد در حال تدوين است.

ابراهيم درستی افزود: اين تغييرات به معني حرکت از يک مدل سنتي به يک مدل جديد مي باشد. در گذشته از ابزارهاي ديجيتال صرفا براي توانمندسازي خودشان استفاده مي کردند؛ اما در رويکرد تحول ديجيتال تغيير حاصل از مهاجرت به عصر ديجيتال از جنس دگرديسي و دگرگوني منطق و اصول کارهاست.

درستي ادامه داد: تحول ديجيتال اتاق اصناف تهران را به سمت مدل تصميم گيري داده محور هدايت مي کند و بر سنجش پذير کردن تصميمات و برآورد پذير کردن اقدامات مبتني بر اين تصميمات با استفاده از داده هاي جمع آوري از فرآيندها، افراد و سيستم ها تاکيد دارد. بر همين اساس در اولين گام از سامانه متمرکز اتاق اصناف تهران “سما” رونمايي گرديد.

رئيس ستاد اجرايي اتاق اصناف تهران با مقايسه فرايند ماده ۲۷- ۲۸ قانون نظام صنفي در وضعيت قبلي و عملکرد آن در سامانه “سما” اتاق اصناف تهران مورد نظر بيان کرد: در وضعيت قبلي با توجه به عدم وجود سامانه کارآمد و متمرکز مربوط به فرآيندهاي ماده ۲۷ و ۲۸ قانون نظام صنفي به گونه اي است که حجم فعاليت هاي دستي و غيرخودکار بسيار بالاست و اتحاديه هاي صنفي در اتاق اصناف تهران به صورت جزاير مستقل از هم در حال فعاليت هستند و اطلاعات به صورت نامه اتوماسيون اداري و يا سامانه هاي نرم افزاري محدود و غير تخصصي و بدون نظارت متمرکز جمع آوري مي شود. اين شرايط موجب بروز يکسري مشکلات شده بود.

وی در نتايج اجرايي شدن سامانه “سما” در مکانيزه شدن فرايندهاي مرتبط اين اتاق بيان داشت: احصاء، مدل سازي، ديجيتال سازي و پياده سازي فرآيندهاي ستاد اجرائي- ايجاد ساختار اطلاعات پايه يکپارچه براي اتحاديه هاي زير مجموعه اتاق اصناف تهران- ايجاد پورتال اتحاديه ها جهت اجرا، ثبت و پيگيري فرآيندهاي ماده ۲۷ و ۲۸- ايجاد قابليت کنترل و اندازه گيري فعاليت ها و فرآيندهاي ستاد اجرائي و نظارت به صورت خودکار- امکان ارايه گزارشات تحليلي و مقايسه اي و آماري از اقدامات صورت گرفته بر روي هر پرونده- قابليت ثبت و مکانيزه کردن کليه مراحل و فرآيند ماده ۲۷ و ۲۸ قانون نظام صنفي – امکان يکپارچه سازي سامانه “سما” اتاق اصناف تهران و سامانه ايرانيان اصناف- امکان يکپارچه سازي سامانه مديريت فرآيند کسب و کار(BPMS) و ديگر سامانه ها به اتاق اصناف تهران- قابليت مکانيزه نمودن فرآيندهاي پشتيباني و مديريتي اتاق اصناف تهران و … از جمله اين آثار هستند.

نايب رئيس اول اتاق اصناف تهران در پايان عنوان کرد: سامانه “سما” اتاق اصناف تهران يکم تير ماه همزمان با روز ملي اصناف بصورت رسمي فعاليت خود را آغاز خواهد نمود. لازم ميدانم از هيئت رئيسه محترم اتاق اصناف تهران، معاونت فن آوري و اطلاعات و ستاد اجرايي اتاق اصناف تهران که در راه اندازي اين سامانه فعاليت داشتند کمال تشکر را داشته باشم.